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正睿觀點:管理模式設(shè)計【三】

發(fā)布時間:2019-02-28     瀏覽量:6788    來源:正睿咨詢
【摘要】:企業(yè)的整個組織運作系統(tǒng)一定要有稽核功能,猶如電腦的掃描殺毒系統(tǒng)和人的排毒系統(tǒng)。因為企業(yè)每一次錯誤的發(fā)生都意味著成本,稽核就是發(fā)現(xiàn)錯誤并要掃描出問題發(fā)生的根源進行糾錯。

  1、錯誤就是成本,稽核就是糾錯

  企業(yè)的整個組織運作系統(tǒng)一定要有稽核功能,猶如電腦的掃描殺毒系統(tǒng)和人的排毒系統(tǒng)。因為企業(yè)每一次錯誤的發(fā)生都意味著成本,稽核就是發(fā)現(xiàn)錯誤并要掃描出問題發(fā)生的根源進行糾錯。

  2、企業(yè)經(jīng)營要遵循規(guī)律

  任何企業(yè)只有不斷的反思總結(jié),把經(jīng)驗教訓(xùn)變成標準才能實現(xiàn)標準化。標準確定下來,員工做事就有了判斷對錯的標準。什么叫對?什么叫錯?員工按標準做就是對的,沒有按標準做就是錯的。標準化建立起來,人才的培養(yǎng)問題也就迎刃而解,按照標準進行一定的培訓(xùn)就可以上崗,這樣也降低了企業(yè)管理的風(fēng)險和成本等。

  3、組織功能是完成組織目標的保障

  結(jié)構(gòu)決定了功能,例如電腦和投影儀結(jié)構(gòu)不同決定了它們的功能很不一樣。相同的道理,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)也決定了組織功能。企業(yè)是先有目標后有組織還是先有組織再定目標呢?總而言之,什么樣的組織完成什么樣的目標,什么樣的目標才能構(gòu)建什么樣的組織。

  4、責(zé)任要唯一化

  一件事情只要有兩個及以上的人或部門負責(zé)就相當于無人負責(zé)。部門之間的交叉地帶容易造成管理上的灰色地帶。管理要盡量避免出現(xiàn)類似的管理漏洞。

  5、組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整要遵循三個原則

  組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整要遵循三個原則:一、責(zé)任唯一化;二、“兩高一低”法則;三、數(shù)據(jù)可量化。責(zé)任唯一化具體來講就是企業(yè)內(nèi)部要分工明確,各負其責(zé)?!皟筛咭坏头▌t”即最高效率、最高品質(zhì)、最低成本,乃經(jīng)營與管理的決策之道。做任何一件事一定只有一種方式是最吻合“兩高一低”法則。三者要兼顧,只是不同時候的取舍不同,這樣管理過程才會變得簡單而有效率。數(shù)據(jù)可量化,這是業(yè)務(wù)標準,就是管理的過程一定要有數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。數(shù)據(jù)是最能說明問題的,對數(shù)據(jù)的解讀就是對問題的解讀。管理過程中如果沒有數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)是模糊的,那么管理一定是大打折扣。

 

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